Ngày 16 tháng 4 năm 2018 tại Hội trường xã, ông Hoàng Công Phong-Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chủ trì cuộc họp triển khai Đề án sáp nhập thôn La Vân Thượng và thôn Lương Cổ. Tham dự cuộc họp có ông Trần Văn Nhuận-Bí thư Đảng ủy xã, Thường trực Đảng ủy xã, Thường trực HĐND xã, Thường trực UBMTTQVN xã, Trưởng các đoàn thể cấp xã, Hội người cao tuổi, thành viên Ban chỉ đạo, Tổ vận động sáp nhận thôn La Vân Thượng và thôn Lương Cổ, Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn, Trưởng Ban công tác mặt trận 2 thôn La Vân Thượng và thôn Lương Cổ.
Sau khi nghe ý kiến phát biểu chỉ đạo của ông Trần Văn Nhuận-Bí thư Đảng ủy xã và ý kiến thảo luận của các đại biểu dự họp ông Hoàng Công Phong-Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, chủ trì cuộc họp kết luận.
Thực hiện Công văn số 202/UBND ngày 12 tháng 3 năm 2018 của UBND huyện Quảng Điền về việc tiếp tục đẩy mạnh công tác sáp nhập các thôn có quy mô nhỏ. Căn cứ Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố; Thông tư số 09/2017/TT-BNV ngày 29 tháng 12 năm 2017 Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố. Công văn số 1.190/SNV-XDCQ ngày 13 tháng 9 năm 2017 của Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế về việc đẩy mạnh công tác sáp nhập các thôn, tổ dân phố có quy mô nhỏ.
Để triển khai thực hiện Đề án sáp nhập thôn La Vân Thượng và thôn Lương Cổ thành 01 thôn mới, trình HĐND xã tại kỳ họp sắp tới, Ủy ban nhân dân xã yêu cầu các cơ quan ban ngành cấp xã, Ban điều hành thôn La Vân Thượng và thôn Lương Cổ triển khai thực hiện tốt một số nội dung sau:
1. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động, nâng cao nhận thức của nhân dân thôn La Vân Thượng và thôn Lương Cổ hiểu rõ sự cần thiết trong việc thực hiện Đề án sáp nhập thôn theo Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố; Thông tư số 09/2017/TT-BNV ngày 29 tháng 12 năm 2017 Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố. Công văn số 202/UBND ngày 12 tháng 3 năm 2018 của UBND huyện Quảng Điền về việc tiếp tục đẩy mạnh công tác sáp nhập các thôn có quy mô nhỏ.
2. Đề nghị Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam xã và các đoàn thể cấp xã tăng cường công tác vận động nhân dân, đoàn viên, hội viên thôn La Vân Thượng và thôn Lương Cổ tích cực hưởng ứng việc thực hiện Đề án sáp nhập thôn La Vân Thượng và thôn Lương Cổ thành 01 thôn mới thuộc xã Quảng Thọ.
3. Đề nghị Chi bộ, Ban điều hành thôn, Ban công tác Mặt trận và các đoàn thể hai thôn La Vân Thượng và thôn Lương Cổ có kế hoạch tuyên truyền, vận động nhân dân nhằm nâng cao nhận thức của người dân trong việc sáp nhập thôn La Vân Thượng và thôn Lương Cổ theo Công văn của Chủ tịch UBND tỉnh và Chủ tịch UBND huyện.
4. Thời gian các Tổ vận động đi lấy ý kiến của người dân từ ngày 16 tháng 4 năm 2018 đến ngày 30 tháng 4 năm 2018. Cụ thể các Tổ được phân công như sau:
- Tổ 1: Cử ông Trần Phụ Cường làm Tổ trưởng, ông Nguyễn Đương, ông Hoàng Đình Tịnh, bà Hoàng Thị Thu Thủy, ông Hoàng Trọng An và mời TT UBND xã cùng tham gia với Tổ vận động.
- Tổ 2: Cử ông Hoàng Công Phu làm Tổ trưởng, ông Nguyễn Văn Lộc, ông Nguyễn Lương Trí, bà Huỳnh Thị Minh Hương, ông Nguyễn Hữu Quang và mời TT Đảng ủy xã cùng tham gia với Tổ vận động.
- Tổ 3: Cử ông Trần Chinh làm Tổ trưởng, ông Lê Thanh Xuân, bà Nguyễn Thị Sảng, ông Nguyễn Trung Tín, ông Nguyễn Thượng Hiệp và mời TT HĐND xã cùng tham gia với Tổ vận động.
5. Văn phòng HĐND-UBND xã tổng hợp các phiếu lấy ý kiến tham gia của người dân để tổng hợp; đồng thời tham mưu UBND xã lập các thủ tục trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo đúng quy định.