Để chủ động ứng phó với cơn bão số 5, Ủy ban nhân dân xã yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, ban ngành, đoàn thể cấp xã, Ban điều hành các thôn khẩn trương triển khai thực hiện tốt các công việc sau:
1. Khẩn trương tiến hành rà soát, chuẩn bị phương án để chủ động di dời, sơ tán người, tài sản ra khỏi khu vực nguy hiểm, vùng sạt lở ven sông; phối hợp tiến hành kiểm tra, có phương án di dời các hộ dân nằm trong vùng ảnh hưởng của các trạm BTS (nếu thấy không an toàn) để đảm bảo an toàn tuyệt đối về người, tài sản của nhân dân.
2. Chỉ đạo, hướng dẫn các hộ nuôi trồng thủy sản trên sông chủ động phương án bảo vệ ao hồ, lồng bè để đảm bảo an toàn.
3. Chỉ đạo, hướng dẫn nhân dân tiến hành chặt tỉa cành cây, giằng chống nhà cửa trong điều kiện an toàn. Chủ động dự trữ lương thực, thực phẩm, xăng, dầu để đề phòng mất điện trong thời gian bão, lụt xảy ra.
4. Tổ chức trực ban, chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện, vật tư để xử lý kịp thời khi có sự cố theo phương án phòng, chống thiên tai, lụt, bão.
5. Các nhà thầu thi công có phương án bảo vệ các công trình xây dựng; đảm bảo an toàn về người và phương tiện, thiết bị vật tư thi công và các công trình cơ sở hạ tầng gần khu vực công trình; đặc biệt tổ chức kiểm tra, cắm biển báo để cảnh báo cho người và phương tiện khi lưu thông qua các khu vực công trình đang khi công dỡ dang.
6. Ban giám hiệu các trường học trên địa bàn tiến hành rà soát, kiểm tra các điều kiện về cơ sở vật chất và tổ chức lực lượng trực để bảo vệ tài sản của nhà trường. Thường xuyên theo dõi sát diễn biến của bão, lụt để chủ động phương án cho học sinh nghỉ học.
7. Đội xung kích phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn xã, Lực lượng thường trực tìm kiếm cứu nạn Ban chỉ huy Quân sự xã, Công an xã và các ban ngành, các thôn chuẩn bị lực lượng, phương tiện trực tìm kiếm cứu nạn theo kế hoạch, sẵn sàng tham gia ứng cứu và xử lý các tình huống có thể xảy ra.
8. Các thành viên Ban chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn xã chủ động có kế hoạch kiểm tra, đôn đốc, chỉ đạo các thôn theo nhiệm vụ được phân công triển khai ngay phương án phòng chống bão.
9. Các cơ quan, ban ngành, các thôn tạm hoãn các cuộc hội, họp chưa cấp bách, cần thiết; theo dõi chặt chẽ diễn biến của cơn bão để sẵn sàng ứng phó với mọi tình huống có thể xảy ra; đảm bảo duy trì chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
Một số hình ảnh tại cuộc họp: